全民覺醒?

以成功經驗為基礎製作範本

每次從頭開始準備簡報，或許稱不上是有效率的方法。

簡報成功時，仔細分析理由

能夠說服對方的簡報能力，對商務人員而言乃重要技巧之一，但是許多人不擅長簡報。

我也是其中一人，最近大多交由擅長簡報的員工負責，但是不得不自己發表時，我會重現受到好評時的簡報場景。

原本在會議或發表會這些有簡報機會的場合，我會準備許多資料，並且試著改變說話方式，不過不盡理想。但是，有一次的簡報獲得熱烈回響，我便試著分析理由，為什麼簡報結果會順利。

那天穿的是怎樣的服裝、前言和主題的配置時間各是幾分鐘、PPT的資料和至今為止的那些有何不同、讓聽眾捧腹大笑的笑點是什麼⋯⋯。

我分析簡報成功時的經驗，製作了適用於自己的簡報範本，下一次開始每次都重現一樣的演出。如此一來，簡報成功的機率大幅提升。

雖然不見得每次都成功，失敗時再繼續改良範本。只要讓成功例子範本化，製作專屬於自己一套的演出，就能有效率的讓簡報成功。

說話方式和資料的製作方式也要範本化

將工作成功時的經驗範本化並且不斷更新，是提高成功機率的有效方法。

我真的很不擅長簡報，每次簡報時都感到十分憂鬱，但是自從使用了這個方法，再也不害怕簡報的發表。

各位不妨也試著仔細分析簡報順利時的情況。說話方式、資料的製作方式等，只要以成功經驗為基礎製作一套屬於自己的範本，相信之後勢必非常輕鬆。

不要再浪費時間每一次都從頭開始。不僅限於簡報，這是個能夠活用在各種場面提升工作效率的方法。

短時間內處理大量郵件的方法

介紹各位每天在二小時內處理500∼1000封郵件的四個規則。

看完郵件後立即回覆

在現今社會，工作時不可或缺工具的便是電子郵件。在我的公司，所有公司內部業務都是透過郵件連絡，全體員工的郵件都會傳送至我的信箱。

傳來的郵件數目每天超過五百封，多達一千封的情形亦不稀奇，要處理這麼多的郵件，必須花很多時間。

假設讀一封郵件的時間是一分鐘，全部讀完就需要花八至十六小時。就算都不回信，光是處理郵件一天就沒了。

為了避免這樣的事發生，我設定了四個規則，每天花二小時處理所有郵件。

使用這些規則後，就不會被推積如山的郵件擺佈，能夠很有效率的處理。各位務必參考這個做法。處理郵件的規則，其中之一是「看完郵件後立即回覆」。

我想有人會同樣的郵件重複看好幾次，但是同樣的郵件我只看一次，並且設定了看完後立即回覆的規則。

在沒有思考時間的狀況下閱讀信件或沒有辦法立即回信的場合，我會在郵件開頭做標示，和已讀取信件分別保管。有空時，再一口氣回覆標上記號的郵件。

不過，同樣的郵件就變成看了二次。為了避免浪費這樣的時間，我盡可能在看完後就立即回覆。

利用郵件激發創意的方法「24小時規則」

「重視員工心聲」，有這種想法的公司應該很多，但是實際上真正做到重視員工心聲的公司一定沒有這麼多。

因此，為了真正重視員工心聲，我導入了「24小時規則」的方法。如果有人提案，就將郵件傳送給公司全員，在24小時內如果沒有人持反對意見，就自動「承認」該項提案。藉由這個獨自制定的規則，活化公司內部的討論，就連打工的人所提出的提案也被採納，電子郵件還有這種活用法唷。