全民覺醒?

這些方法對解決拖延問題超有效，但為什麼我們都沒想到？
把時鐘藏起來，就能讓你效率驚人；
某些狀況下，最有生產力的方法，是什麼都不做；
錄下你的拖延理由，自己聽聽看；
躲起來工作幾小時，就能完成一星期工作量……

時間管理大師戴維森的不拖延工作技術，已經成功改變150萬人、數百家公司找他改變工作習慣。你一定能（也一定得）學會的工作方法。

這些都是拖延的「正當理由」：
帳單到最後截止日才去繳清，理由是「不甘心」。
「一直找不出時間」做健康檢查。
該交的報告或企劃，最後一天才動手，這樣最能逼出效率和靈感。
最重要的工作，往往是急急忙忙完成，因為不重要的瑣事占用了最多時間。
手頭的工作，「我還沒做到滿意」，所以不能提交。

很多時候你只是需要自由，以致於拖延；或是要做的事情實在太重要而你又要求完美、或是不知道從哪裡開始動手，才會導致你拖拖拉拉。但是，早點把工作完成，我們才能擁有「自己的時間」。

作者傑夫．戴維森是美國知名的企管顧問，備受媒體推崇的時間管理大師，其演講內容更曾6次被《當今重要演說》（Vital Speeches of the Day，1934年創刊，全球各大學圖書館常態列入館藏）月刊編入「當今重要演講」。

他坦承：自己也是經過一番練習，才成為效率達人。但奇妙的是，讓他從拖延變成高效的方法超簡單，就是：

從整理辦公桌、在自己常走動的地方貼滿待辦便條紙、愈忙愈休息幾分鐘……

從這些細節開始，讓他從普通上班族化身改變150萬人、數百家公司受惠的效率大師，大家向他學習各種提高效率的工作竅門：

如果你覺得開始動手很難，就先給自己4分鐘，做做看。

有些事先放著，比急著處理好。這不是為拖延找藉口，你知道哪些事情先擺著比較好嗎？

很多時候，無法做決定的問題出在資訊過量。你該懂得怎麼刪減資訊。

面對困難的事，先挑簡單的部分做，只要分類、重整順序，你就找到方向順利進行。

效率高的人，一次都處理很多事？錯，他們一次只專心做一件事。

「沒辦法，就是改不掉（自己或別人）拖延的毛病？」
沒這回事，戴維森提供了6個方向、共60種辦法供你選擇：

1.拖延是心態造成，你有10種方法可以改掉拖延心理。
2.不知道從何著手？作者教你如何從整理書桌，就能找出工作頭緒。
3.不能「等我有心情……」，你得知道如何調整心情，打造工作效率優勢。
4.採取哪些「動作」可以讓人不拖延？你一定要知道！
5.面對困難事，你要用的是「簡單法」。
6.時間管理的工具不是時鐘，而是生理時鐘。作者教你調整生理時鐘，成為有節奏感的效率達人。

不管你從哪個方向著手，只要用上1個，你就能大幅改善拖拖拉拉的症頭，變身俐落、效率、果斷的工作達人。

作者簡介

傑夫．戴維森（Jeff Davidson）

美國知名的企業教育訓練專家、演講者和企管顧問，並且擔任時間管理顧問公司Breathing Space Institute 執行董事。

傑夫．戴維森專門為現代人常遇到的事業和生活和諧的問題，提出新觀念和新解答。他的演講內容曾6次被《當代重要演說》（Vital Speeches of the Day）月刊提為「當代重要演講」，跟他並列的人有美國前國務卿季辛吉；《反敗為勝》作者艾科卡；老布希總統；美國前教育部長、《美德書》作者威廉．班奈特；迪士尼前董事長麥可．艾斯納；美國前總統吉米．卡特；美國前央行總裁葛林斯潘，還有達賴喇嘛等大人物。

戴維森不只常上電視或電台暢談如何作好時間管理，媒體更經常引用或是報導他的觀點，他在美國發行量排名前75名的報紙中至少出現過在69家以上，包括《紐約時報》、《今日美國報》、《洛杉磯時報》、《華盛頓郵報》《芝加哥論壇報》等重量級媒體。並且以企業家的管理與行銷、生活和諧等主題，在多種類的報刊雜誌發表過超過3300篇文章，5度贏得年度美國「中小企業處媒體擁護者獎」。

譯者簡介

周沛郁

熱愛文學與音樂，喜歡各種形式的語言，以及神祕不可解的事物。森林系碩士畢業之後即投身翻譯，天天和自己的惰性戰鬥。譯有《忠誠第二》、《在號子遇到凱因斯》、《生物多樣性的早餐》、《垃圾男孩》、《孩子，誰來照顧你？》等書。

拖延的事，找出隱藏的意義
羅勃．傅剛在《生命中不可錯過的智慧》（All I Really Need to Know I Learned in Kindergarten）寫到：一位泥水匠總能愉悅地工作，但其他的工人卻苦著臉幹活。有人問這個快樂的工人，為什麼他同事對工作興致缺缺，他卻能心情愉快地在大太陽下辛勞整天。他說：「他們只是在砌磚頭；我卻在幫忙建造榮耀上帝的教堂！」

誰曉得這故事是不是真的，也說不定泥水匠的神智不太正常，但是故事背後的意涵很明確。當你碰到只想拖延的事情時，找出那件事背後更重要的意義吧。如果你是工作團隊的一員，交付你的事務，感覺可能很單調，甚至很無趣。不過你的表現一定會影響你的團隊，而團隊的表現則一定影響你們的部門，進而影響到整個機構，相信也會影響這個社會，以至於一切。

拿一張紙、畫個圖分析你的貢獻如何影響你周圍的人，而他們的貢獻如何影響其他人，以此類推。之後牢記這個觀念，早上不想上班的情形就會漸漸消失。

以我來說，雖然已經寫過二十多本書，不過，坦白說有些早晨，我半個字都寫不出來。我自己偶爾也會受拖延困擾。幸好寫這本書的鼓舞能量太強了，我心理沒有遇上拖延阻礙。

在你的生涯中處理的各種事務和工作，當然都會影響其他更大的事。算了吧，你自己也很清楚這點。找出容易受影響而拖延的事情，你會發現要開始行動就會一天比一天容易，即使「拖一下」仍然很誘人。
盡情恐懼，然後開始動手！
蘇珊．傑佛斯（Susan Jeffers）在她的著作《感受恐懼，勇於行動》（Feel the Fear and Do It Anyway）一書中，討論到在我們安全範圍之外的事務和活動，可能會讓我們感到不安。對於不太尋常的挑戰而言，這種不舒服的感覺不難預見，可以算是正常的人類反應。

傑佛斯建議說，你碰到有困難、障礙的事情時，必須讓自己感受所有出現的情緒。會不安嗎？會發抖嗎？覺得頭暈？胃有沒有不舒服？會全身打顫，還是恐懼嗎？她認為，能坦然面對自己的感覺（也就是害怕）之後，就開始著手吧！能坦率面對自己，通常就能破除恐懼，克服看似龐大的困難。

拖延一族必須體認到，即使害怕某些情況或是事情，你的能力也未必會被削弱。說實在的，如果能讓自己感覺你拖延的事帶來的恐懼，不論那恐懼是以什麼形式展現（沒趕上期限，沒把握唯一一次機會而受到處罰等情況），你都會讓自己更輕鬆地著手進行手上的工作。盡情恐懼，然後開始做事吧！

感受恐懼就像發動汽車，在發動汽車、前進之前，你要先轉動鑰匙。同樣的道理，你在克服拖延以前，要先感受恐懼。把恐懼視為例行公事之後，就可以變成隨你利用的利器。下一次你不敢動手做新工作時，就讓自己好好感受一下和恐懼相關的感覺。感受恐懼，然後勇於行動。

如果你會拖延，背後的原因之一是害怕成功，那你的當務之急，就是確實了解成功究竟如何影響你的事業和生活。你可以和有相似成就的人談一談，讀他們寫的東西；或是和朋友、同事談論成功。

也許你只需要在紙上勾勒你是怎麼看著事情發展的，其實你的猜測和其他人一樣準確。總之，把你的想法表現在紙上，如此一來就能讓恐懼和不確定感漏氣了。
從今以後，別再讓害怕的感覺害你裹足不前了，你可能會很高興地發現要開始有多容易！說實在，在這之前你已經踏出通向成功的第一步——面對恐懼。
先放著，就做其他的事吧
所有人，包括正在讀這本書的你，不管願不願意承認，我們長久以來，三不五時就會拖拖拉拉。這是我們存在那麼久以來，都知道到的事。其實，有個好辦法可以處理拖延已久的事，就是在你動手做一直逃避的事情前，先有效率地排滿自己的時間。雖然你並沒有處理當下應該專注的事情，但是仍然能用這段「創造出的拖延」時間，處理其他遲早要做的事。

也就是說，我們在拖延事情時，不會變成只是在浪費時間。我希望我放著該處理的大事不做時，還能盡量多做些小事。大多時候，不少拖拖拉拉的人，不但忽視手上主要的事情，而且也沒完成其他早晚需要處理的小事。他們偷懶、上網，最後只好飛快趕工。

如果至少完成了次要的事務，那麼等你著手處理完正事後，正事以及次要的事務就都大功告成了。只要沒有人等著你完成正事，拖延一族先做完次要的事、再做正事，跟先做正事、後做次要事務的結果根本沒什麼不同！這只是一種時間轉換的方法。關鍵是在你拖延的期間，也要繼續做其他還算重要的事，而不要只會混時間。

開始處理比較大的工作或活動時，你可以用「我把其他事情都解決了，這下桌上乾乾淨淨，可以好好工作了」這樣的態度面對。從此之後，只要沒辦法動手做某一項工作，就開始做其他總得完成的次要工作。這樣的話，你至少還在處理其他有用的事情。最後，再著手完成一直逃避的龐大要務，那麼所有的小事也一樣都會解決。

除此之外，在原先預期外出現臨時要做的事，這種情況其實可以理解，而且是應該的。比如說出現期限短、優先程度高的工作或機會，千萬別因為這種意外而太苛責自己。畢竟，誰都會遇到這種情形。等完成了意料之外的工作後，就可以回到手上的事情了。反正那件事沒辦法長腳跑到別處去，會乖乖等你回來處理的。